Atualização do Sistema — Agosto/2026 — Versão 39
🆕 Novidades
1. Novo Mural Informativo
Disponibilizamos o Mural Informativo, uma nova ferramenta de comunicação e documentação integrada à tela inicial do Versa Educa. Por meio dele, você e sua equipe poderão acompanhar novidades, orientações, tutoriais e conteúdos importantes sobre o sistema de forma centralizada.
Para facilitar o acesso às informações, também disponibilizamos artigos exclusivos com orientações sobre o funcionamento do Mural Informativo:
O que muda para você: as principais informações sobre o sistema passam a ficar mais acessíveis e organizadas em um único local, facilitando o acompanhamento das novidades e das orientações disponibilizadas pela equipe Versa Educa.
2. Novo Relatório de Cor/Raça dos Alunos
Disponibilizamos um novo relatório gerencial para auxiliar no acompanhamento da distribuição dos alunos por cor/raça, permitindo analisar os dados da rede de ensino de diferentes formas.
O relatório apresenta quantitativos e percentuais e permite realizar análises por diferentes agrupamentos, como escola, série, turma, sexo e faixa etária.
Localização:Escola > Relatórios > Matrículas > Relatório de Cor/Raça dos Alunos
Entre as opções disponíveis estão:
Quantitativo por Cor/Raça e Sexo;
Distribuição por Faixa Etária x Cor/Raça;
Distribuição por Série x Cor/Raça;
Distribuição por Turma x Cor/Raça;
Resumo Geral da Rede.
O relatório também possui filtros que permitem personalizar a consulta conforme a necessidade da rede. A data-base será utilizada nos cálculos relacionados à faixa etária.
O que muda para você: a rede passa a contar com uma visão mais completa e organizada dos dados de cor/raça dos alunos, facilitando o acompanhamento das informações e a geração de análises gerenciais.
Importante: Para ter acesso ao relatório, o Ponto Focal do município deverá realizar a solicitação via e-mail do suporte.
3. Novo Relatório de Alunos Aptos à Reclassificação por Faixa Etária
Disponibilizamos um novo relatório gerencial que permite identificar os alunos que já estão aptos a avançar para a próxima etapa de ensino de acordo com sua faixa etária.
A funcionalidade é especialmente útil para a Educação Infantil, onde a movimentação de alunos entre etapas pode impactar diretamente a disponibilidade de vagas. O relatório permite identificar, de forma rápida, quais alunos já atingiram a idade necessária para avançar, como, por exemplo, do Berçário para o Maternal I ou do Maternal III para o 1º Período.
Localização:Escolas > Relatórios > Matrículas > Alunos aptos à reclassificação por faixa etária
Para realizar a consulta, basta informar os filtros desejados, selecionar uma escola ou, se necessário, consultar toda a rede. Também deve ser informada a data-base, que será utilizada pelo sistema para realizar o cálculo da idade dos alunos. É possível também selecionar apenas o curso no filtro.
O que muda para você: a equipe gestora passa a ter uma visão mais clara dos alunos que já podem avançar de etapa, facilitando o planejamento das movimentações durante o ano letivo, a organização das turmas e a identificação de possíveis vagas disponíveis para novos alunos.
Importante: Para ter acesso ao relatório, o Ponto Focal do município deverá realizar a solicitação via e-mail do suporte.
4. Nova Ficha Individual
Disponibilizamos uma nova versão da Ficha Individual, desenvolvida para atender de forma padronizada às diferentes redes de ensino e alinhada à ficha individual gerada no estado de Minas Gerais.
O novo documento traz uma estrutura atualizada e mais adequada aos padrões atuais do sistema, proporcionando maior uniformidade na emissão das fichas individuais.
Também preparamos um artigo específico com mais informações e orientações sobre a utilização da nova Ficha Individual:
Nova Ficha Individual: um novo padrão para as redes de ensino
O que muda para você: as redes passam a contar com um modelo de Ficha Individual mais atualizado e padronizado, facilitando a emissão do documento e proporcionando maior consistência nas informações apresentadas.
✨ Melhorias
1. Envio automático de avaliações
Realizamos melhorias no processo de envio de avaliações do Diário Digital. Agora, uma vez por semana, o sistema realizará automaticamente o envio parcial dos diários da rede.
Nesse processo, todas as informações lançadas ou editadas pelos docentes até a data e horário programados para o envio serão encaminhadas automaticamente para o sistema da Secretaria.
O envio automático considera somente a etapa vigente. Caso uma etapa já tenha sido encerrada, o envio das informações deverá ser realizado manualmente.
O que muda para você: a Secretaria terá mais agilidade no acompanhamento das informações acadêmicas, reduzindo a necessidade de realizar os envios manualmente (apenas quando necessário) e garantindo que os dados lançados pelos professores sejam atualizados periodicamente no sistema da Secretaria.
Importante: o dia e horário do envio automático podem variar de acordo com a configuração da rede. Para saber quando os envios são realizados em seu município, entre em contato com nosso suporte.
2. Melhorias no Pré-Matrícula Digital
Realizamos uma série de melhorias no Pré-Matrícula Digital, buscando tornar o processo mais simples e organizado tanto para as equipes das Secretarias e escolas quanto para os responsáveis que realizam as solicitações de matrícula.
Entre as principais melhorias estão:
Indeferimento automático: processos que não forem atendidos dentro do prazo configurado poderão ser indeferidos automaticamente pelo sistema.
Reorganização das informações: ajustes na disposição dos dados para facilitar a leitura e utilização da tela.
Busca por CEP: melhorias no processo de localização e preenchimento de endereços.
Atestado de vaga: disponibilização do atestado de vaga diretamente no processo dentro de um protocolo.
Relatórios quantitativos: possibilidade de consultar quantitativos de inscrições de acordo com os filtros utilizados na pesquisa.
Observações: ajustes na forma de utilização e apresentação das observações dos processos.
Brasão da rede: o brasão utilizado no Pré-Matrícula Digital passa a acompanhar a configuração definida no Versa Educa Gestão.
Novo processo de Transferência: inclusão da opção de transferência entre os processos disponíveis no Pré-Matrícula Digital.
Automatização da transferência: após o deferimento de uma solicitação de transferência, o processo correspondente será realizado automaticamente no Versa Educa.
O que muda para você: o processo de pré-matrícula passa a ser mais completo e automatizado, reduzindo atividades manuais da Secretaria, facilitando o acompanhamento das inscrições e proporcionando uma experiência mais simples para os responsáveis durante a solicitação de matrícula.
3. Nova funcionalidade: Tabelas de Conversão de Notas
Disponibilizamos uma nova funcionalidade que permite converter automaticamente notas numéricas em conceitos, atendendo às redes que realizam os lançamentos acadêmicos utilizando notas, mas precisam apresentar os resultados dos alunos de forma conceitual em seus documentos.
As Tabelas de Conversão de Notas podem ser configuradas de acordo com a realidade de cada rede, permitindo definir as faixas de notas correspondentes a cada conceito e utilizar essas configurações nos processos e documentos que necessitam dessa conversão.
A funcionalidade também considera as particularidades de cada etapa, permitindo trabalhar com diferentes valores máximos de pontuação.
O que muda para você: as redes que utilizam conceitos em seus documentos poderão automatizar a conversão das notas, evitando tratamentos manuais e permitindo que a apresentação dos resultados seja configurada de acordo com as regras adotadas pelo município.
🛠️ Correções
1. Ajuste nos valores de pontuação apresentados nos documentos
Corrigimos situações em que alguns documentos apresentavam valores de pontuação diferentes daqueles configurados para as etapas da regra de avaliação.
Com o ajuste, os documentos passam a considerar automaticamente a pontuação configurada para cada etapa, respeitando a distribuição definida pela rede. Por exemplo:
1º Trimestre: 30 pontos
2º Trimestre: 30 pontos
3º Trimestre: 40 pontos
Dessa forma, a pontuação apresentada nos documentos acompanha corretamente a configuração utilizada pela rede de ensino.
O que muda para você: os documentos passam a apresentar informações mais precisas e alinhadas à realidade do município, evitando divergências entre a configuração da avaliação e os valores exibidos nos documentos.
2. Correção no cálculo da frequência na Declaração de Frequência
Realizamos um ajuste no cálculo do percentual de frequência apresentado na Declaração de Frequência, garantindo que o resultado seja calculado corretamente de acordo com o período informado e os lançamentos de frequência registrados no sistema.
Para que o cálculo seja realizado corretamente, é necessário que o aluno esteja enturmado durante todo o intervalo informado na declaração.
O que muda para você: a Declaração de Frequência passa a apresentar um percentual mais preciso, refletindo corretamente os registros de frequência realizados pelos professores para o período consultado.
Esperamos que as novidades e melhorias desta versão contribuam para tornar as rotinas da sua equipe ainda mais simples, ágeis e eficientes.
Seguimos trabalhando continuamente para evoluir nossa plataforma e oferecer uma experiência cada vez melhor para as redes de ensino.
Em caso de dúvidas ou necessidade de orientações sobre alguma das funcionalidades apresentadas, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar.
Obrigado por fazer parte da evolução do Versa Educa! 💙
Nos vemos na próxima atualização!
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